Poverljivo uništavanje dokumentacije

Svaki dokument kome je rok čuvanja istekao može se poverljivo uništiti. Ova usluga se realizuje po zahtevu klijenta a na predlog CERAT-a.

Proces izlučivanja dokumentacije koju više nije potrebno čuvati ili joj je istekao rok čuvanja

Proces poverljivog uništenja dokumentacije započinje zahtevom od strane klijenta koji odobrava nadležni istorijski arhiv. Proces poverljivog uništavanja dokumentacije se uvek relaizuje u prisustvu tročlane komisije i uz odobrenje nadležnog istorijskog arhiva i kreiranje zapisnika o izlučivanju dokumentacije.

Ova usluga je sastavni deo usluge fizičkog čuvanja dokumentacije kao i sastavni deo usluge korišćenja servisa Records Management pošto u oba slučaja klijent dobija predloge za izlučivanje nepotrebne dokumentacije.

Usluga poverljivog uništavanja dokumentacije po zahtevu klijenta se odnosi na bilo koju vrstu dokumentacije kojoj je istekao period čuvanja ili više nije potrebna.