CERAT

PREPIS ARHIVSKE KNJIGE

Da li ste predali prepis Arhivske knjige svoje organizacije za 2022. kalendarsku godinu, nadležnom arhivu? Rok za predaju prepisa arhivske knjige je 3. maj 2023. godine.

detaljnije

ELEKTRONSKA PISARNICA je aplikativno rešenje za praćenje prijema predmeta u pisarnici kao i za praćenje tokova kretanja predmeta kako u organima Gradske Uprave, javnim i privatnim preduzećima. Rešenje je intuitivno i prilagodljivo.

informišite se / testirajte

FORMIRANJE ARHIVA

Savremeni biznis modeli, najčešće vođeni idejom smanjenja troškova prethodnih godina kreirale su outsource model za gotovo svaku granu biznisa gde je brigu o poslu potrebno poveriti profesionalcima i na taj način optimizovati proces rada i smanjiti rizik.

detaljnije

TEHNOLOGIJA I PRODUKTIVNOST

Da li je višegodišnja pretpostavka da je ulaganje u tehnologiju brz put ka produktivnosti istinita ili je to samo fraza koja je izvučena iz konteksta koji definiše odnos tehnologije i produktivnosti?

detaljnije

PUT DO PRODUKTIVNIH LJUDI

Ova edukacija je zapravo neobičan vodič za sve koji žele da krenu putem Digitalne transformacije. Kurs će Vam ukazati na neophodne inovacije u radnom stilu i kreiranju modela optimalne kancelarije u kojoj su ljudi, radno mesto, proces i tehnologija lepo uravnoteženi.

detaljnije

Zašto je uređenje arhive obaveza koju ne bi trebalo odlagati?

U ritmu faktura, sastanaka i rokova, uređenje i vođenje arhive često se gura „za kasnije“. Danas, međutim, to nije samo pitanje interne organizacije — to je jasno definisana zakonska obaveza svakog privrednog društva.Od donošenja Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Službeni glasnik RS, br. 6/2020), svaki organizator dokumentacije dužan je da obezbedi da dokumenta budu evidentirana, klasifikovana, čuvana u odgovarajućim uslovima i dostupna nadležnom arhivu. Drugim rečima: arhiva nije više kartonska kutija u kancelariji, već sistem koji štiti i istoriju i pravnu sigurnost vašeg poslovanja.

Šta konkretno zakon traži od vas?

Vođenje Knjige evidencije arhivske građe i dokumentarnog materijala.
Donošenje internog uputstva / pravilnika o upravljanju dokumentacijom.
Utvrđivanje rokova čuvanja po kategorijama dokumenata.
Obezbeđivanje tehničkih i fizičkih uslova za čuvanje.
Omogućavanje dostupnosti građe prilikom nadzora javnog arhiva.

Kaznene odredbe — razlog da se ne čeka poslednji trenutak

Zakon jasno predviđa sankcije za neuređeno stanje, uništavanje građe ili nepostojanje propisanih evidencija. Uobičajene kazne su:

Subjekt	Iznos
Pravno lice	50.000 – 2.000.000 RSD
Odgovorno lice	5.000 – 150.000 RSD

Napomena: Precizne kaznene odredbe i visine kazni nalaze se u odgovarajućim članovima Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (npr. poglavlje o prekršajnim odredbama). Uvek proverite aktuelno važeći tekst propisa i podzakonskih akata.

Ali najveća „kazna“ nije novac…

Prava šteta nastaje kada dokument treba odmah — za reviziju, spor, tender ili zaštitu poslovnog interesa — a „ne zna se gde je“. Uredna arhiva znači kontrolu i sigurnost; neuredna arhiva znači rizik i povećane troškove.

Kako CERAT uvodi red

Analiza stanja i plan uređenja.
Izrada pravilnika i standarda upravljanja dokumentacijom.
Klasifikacija i sređivanje građe.
Digitalizacija i kontrola kvaliteta zapisa.
Dugoročno čuvanje u usklađenim uslovima.

Cilj je jednostavan: arhiva koja je uredna, pregledna, usklađena sa zakonom i dostupna onda kada vam je potrebna.

Kada je pravi trenutak da se počne?

Iskreno — pre nego što nadzor dođe. Firme koje krenu na vreme izbegavaju kazne, smanjuju rizike, dižu efikasnost i grade profesionalnu kulturu. One koje čekaju — obično čekaju do trenutka kada je kasno.

Umesto zaključka

Da li vaša arhiva danas izgleda kao podrška poslovanju — ili kao potencijalni problem?