Svim klijentima CERAT stavlja na raspolaganje konsultantske usluge koje se odnose na bilo koji segment poslovanja koji uključuje dokumentaciju.
Procena potrebe
Procena potrebe za arhiviranjem, osmišljavanjem i implementiranjem najpovoljnijih rešenja koje će uštedeti novac predstavljaju prvi aspekt priče o bilo kom upravljanju dokumentacijom i arhivama. Ovo pre svega podrazumeva razvoj kvalittno segmentiranog i upravljivog sistema vođenja dokumentacije, koji će odgovarati potrebama klijenta.
Ovde je neophodno sagledati sve potrebe i aspekte svakog pojedinačnog dela / sektora klijenta.
Zakonska regulativa
Sve usluge koje se odnose na Arhivističko sređivanje dokumentacije su kompletno u skladu sa propisima nadležnih istorijskih arhiva kao i u skladu sa zakonskom regulativom.
Bez obzira na delatnost, CERAT će svakom klijentu predložiti kompletno rešenje koje je prilagodljivo potrebama i na taj način će klijenti biti uvereni da se dokumentacijom upravlja kvalitetno i po zakonu.
Neophodni dokumenti
Prema aktuelnim zakonima / članovima zakona a u skladu sa :
- članom 38.stav 1. Zakona o kulturnim dobrima (Sl.Glasnik RS br.71/94),
- Zakonom o računovodstvu i reviziji (Sl. Glasnik br.46/206 i 111/2009).
svaka kompanija / organizacija bi morala da poseduje:
- Pravilnik o Kancelarijskom i Arhivskom poslovanju,
- Listu Kategorija Registraturskog Materijala sa Rokovima čuvanja,
- Arhivsku knjigu.
Aktivnosti vezane za sređivanje dokumentacije / arhiva
Pored stručne pomoći u izradi pomenutih dokumenata, CERAT svojim klijentima nudi i sledeće usluge:
- Pomoć i posredovanje u saradnji sa nadležnim regionalnim arhivom,
- Arhivističko i registratursko sređivanje postojeće arhive u prostorijama klijenta,
- Izrada arhivske knjige i formiranje depoa,
- Izradu akata koji se odnose na zaštitu, poverljivost podataka i čuvanje poslovne tajne.